Sujets :
- Qui sommes-nous ?
- Quelles informations collectons-nous à votre propos ?
- Comment utiliserons-nous vos informations personnelles ?
- Pendant combien de temps conservons-nous vos données ?
- Marketing
- Accès à vos informations personnelles et corrections
- Mesures de sécurité
- Changements concernant notre politique de confidentialité
- Comment nous contacter
- Consentement
Qui sommes-nous ?
Cette politique de confidentialité s’applique à toutes les entreprises faisant partie du groupe The Translation People, dont :
The Translation People Limited – Royaume Uni
The Translation People GmbH – Allemagne
The Translation People SARL – France
Cicero Translations – Royaume Uni
Au cours de l’exercice de notre activité nous traitons les informations personnelles des traducteurs et des interprètes, qui sont ensuite conservées dans notre base de données. Nous respectons votre vie privée et mettons en œuvre toutes les mesures techniques afin de sécuriser vos informations. Vos données personnelles ne quitteront pas l’Espace économique européen et ne seront pas traités par des pays ayant des exigences insuffisantes concernant la protection des données.
Quelles informations collectons-nous à votre propos ?
Nous collectons et conservons les informations que vous partagez volontairement lorsque vous envoyez votre première candidature afin de faire partie de notre base données (soit par email ou via notre formulaire de recrutement en ligne).
Nous collectons et stockons vos données telles que votre nom, celui de votre entreprise, votre numéro de téléphone, votre adresse email, vos études, vos expériences professionnelles ainsi que vos spécialités. Nous solliciterons aussi votre adresse postale (puisque celle-ci devra apparaître dans vos bons de commande) et il se peut que nous vous demandions, si celui-ci n’a pas été fourni, une copie de votre CV. Il est également possible que nous conservions les références ainsi que les diplômes que vous nous aurez pourvus.
Nos contrats concernant les traducteurs et les interprètes incluent une section dans laquelle vous pouvez lister tous vos services, vos tarifs et vos secteurs de spécialités. Ces informations sont utilisées afin de compléter votre profil professionnel dans notre système de planification de ressource de l’entreprise. Ces données seront collectées directement auprès de vous. Dans certains cas, il se peut qu’elles aient été recueillies depuis des bases de données en ligne ou depuis votre site web professionnel.
Nous conservons également les correspondances pertinentes en rapport avec les services que vous fournissez, telle que les conversations concernant vos tarifs.
Les données financières que vous partagez sont aussi conservées afin de réaliser et traiter vos factures.
Toutes les informations seront conservées dans notre centre de données sur un serveur sécurisé, qui sera uniquement accessible depuis notre réseau et ne possèdera pas d’IP publique.
Comment utiliserons-nous vos informations personnelles ?
Nous avons besoin de vos données personnelles afin de réaliser les contrats et mener à bien notre activité. Nous conservons les informations afin d’identifier si vos services correspondent et répondent à nos besoins en matière de collaborateurs et à nos projets. Ces informations seront partagées au sein du personnel de The Translation People pour ainsi nous assurer que nous vous contactons seulement pour vous proposer les projets les plus adaptés.
Nous nous efforçons de conserver des informations correctes et à jour, ainsi il est possible que nous vous contactions afin d’y parvenir.
Transferts internationaux de données à caractère personnel
Nous respectons nos obligations en vertu du RGPD. Les données personnelles que nous recueillons à votre sujet peuvent être transférées vers un autre pays, en particulier le Royaume-Uni ou une destination au sein de l’Espace économique européen (EEE) à des fins de traitement par nos employés. Ces données sont stockées dans un centre de données situé au Royaume-Uni. Les données que nous recueillons à votre sujet peuvent être traitées par certains de nos employés situés en dehors de l’EEE ou du Royaume-Uni. Ces employés sont recrutés dans le but de traiter vos livraisons, bons de commande et factures. En envoyant vos données personnelles, vous acceptez ce transfert, ce stockage et ce traitement. Afin d’effectuer ces transferts de données entre les différentes entreprises de notre groupe (entreprises The Translation People affiliées ou filiales), nous avons mis en place des accords de transferts de données basés sur les clauses contractuelles types européennes. Ces accords protègent les données personnelles transférées vers des pays en dehors de l’EEE et garantissent un niveau de protection adéquat.
Pendant combien de temps conservons-nous vos données ?
Nous conserverons vos données personnels 6 ans après la réalisation de votre dernier projet, sauf instructions contraires de votre part. Nous conserverons également pendant 6 ans les documents et les communications concernant des projets de traduction.
Si vous postulez afin de faire partie de notre équipe (par email ou via notre formulaire de recrutement en ligne) ou accédez à notre processus d’inscription, nous conserverons ces données personnelles pendant 3 ans, sauf instructions contraires de votre part.
Afin de respecter les régulations de l’administration fiscale et douanière (HM Revenue and Customs), nous conserverons vos informations concernant les transactions financières 6 ans après la fin de l’année fiscale de notre entreprise (notre année fiscale se conclut le 31 décembre).
Marketing
La newsletter de nos fournisseurs est envoyée à tous les traducteurs, interprètes et collaborateurs qui sont des fournisseurs enregistrés avec The Translation People. Cela inclut les informations et les nouveautés de la société que nous pensons susceptibles de vous intéresser. Toutefois, nous faisons parvenir des newsletters à la seule condition que vous ayez accepté auparavant. De plus, même si vous avez accepté de recevoir ce type de communications, vous pouvez vous désinscrire à tout moment. Si vous avez accepté de recevoir notre newsletter, il est possible que nous partagions vos informations avec des services de messagerie électronique tiers afin de vous informer des nouveautés de notre société. The Translation People ne divulguera pas vos données à des sociétés tierces à des fins marketing, sauf instructions contraires de votre part.
Si vous ne souhaitez plus recevoir notre newsletter, veuillez cliquer ici.
Accès à vos informations personnelles et corrections
Vous avez le droit de demander une copie des informations que nous possédons à votre sujet. Si vous souhaitez recevoir une copie partielle ou intégrale de vos données personnelles, veuillez nous faire parvenir un mail à [email protected] ou nous envoyer un message dans la section « Nous contacter » présente ci-dessous. De légers frais s’appliquent pour ce service. Nous souhaitons nous assurer de disposer d’informations correctes et à jour. Vous pouvez nous demander de corriger ou de supprimer les informations qui sont incorrectes.
Mesures de sécurité
Nous sommes résolus à maintenir vos données en sécurité. Afin d’éviter tout accès non autorisé ou divulgation, nous avons mis en place des procédures physiques, électroniques et de gestion afin de sauvegarder et d’assurer la sécurité des informations que nous collectons et stockons.
Changements concernant notre politique de confidentialité
En cas de modifications de cette politique de confidentialité, vous serez notifié par email. La dernière mise à jour de celle-ci a été effectuée le 22 mai 2018.
Comment nous contacter
Veuillez nous contacter si vous avez des questions concernant notre politique de confidentialité ou les informations que nous détenons à votre sujet, ainsi vous pouvez nous les envoyer par email ([email protected]) ou nous écrire à l’adresse suivante :
The Translation People
117, Avenue Victor Hugo
92100 Boulogne Billancourt
Paris
Consentement
En envoyant vos données personnelles via l’un des moyens cités ci-dessus, vous acceptez notre politique de confidentialité. Si vous n’approuvez pas les termes de cette politique de confidentialité, veuillez ne pas nous soumettre vos informations personnelles. Toutefois, si vous nous avez fournit des informations permettant votre identification, veuillez nous contacter afin de nous informer de la manière dont vous souhaiter voir vos données traitées.
